Как только вы решите использовать

Встреча перед награждением

При использовании большого зала, малого зала, выставочного зала и спортзала

При использовании объекта для мероприятия или мероприятия, которое считается необходимым для управления объектом, в принципе, пожалуйста, принесите следующие документы и встретитесь с персоналом примерно за месяц до даты использования.

1. Программа или таблица успеваемости, листовки, расписание безопасности, входной билет (в качестве образца).
2. Помимо вышеперечисленного, в большом зале проводятся сценические рисунки, световые рисунки и акустические рисунки.
   (Если вы не определились, сообщите нам имя ответственного лица и контактную информацию.)

При использовании репетиционной, музыкальной студии, конференц-зала, комнаты в японском стиле, чайной комнаты, художественной комнаты.

Пожалуйста, обсудите с персоналом планировку комнаты и дополнительные удобства, которые будут использоваться, по крайней мере, за 2 дня до даты использования.

При продаже товаров

Обязательно подайте отдельную «Заявку на одобрение продажи товаров и т. Д.»

Форма уведомления о продаже товара

Уведомление в соответствующие государственные учреждения и т. Д.

В зависимости от содержания мероприятия может потребоваться уведомить следующие соответствующие государственные учреждения.
Пожалуйста, проверьте заранее и выполните необходимые процедуры.

Реклама

• Пожалуйста, укажите имя организатора, контактную информацию и т. Д. На плакатах, листовках, входных билетах и ​​т. Д.
• Если вы хотите разместить в холле плакаты и буклеты, сообщите нам об этом. (Ограничено мероприятиями, проводимыми в отеле)
• Пожалуйста, дайте нам знать, так как вы сможете разместить вывеску в указанном месте только в день мероприятия.
• Вы можете бесплатно разместить информацию о своем мероприятии в журнале и на веб-сайте Ассоциации культурного развития города Ота. (Обратите внимание, что мы можем не принять некоторые материалы.)
  Пожалуйста, заполните специальную форму и передайте её сотрудникам учреждения. Заявки также можно подать через наш сайт.

Форма заявки на календарь выступлений

Форма заявки на публикацию календаря выступлений (веб-приложение)

Об управлении объектами

• В день использования, пожалуйста, предъявите форму разрешения на использование на стойке регистрации на первом цокольном этаже, прежде чем воспользоваться номером.
• Готовясь к возникновению чрезвычайной ситуации, проведите подробные обсуждения с персоналом относительно инструкций по эвакуации посетителей, контактов в чрезвычайных ситуациях, оказания первой помощи и т. д., а также примите тщательные меры, такие как развертывание персонала для организации эвакуации.
• Согласно Закону о пожарной службе, строго соблюдайте вместимость посетителей.Его нельзя использовать сверх установленной мощности.
• В случае аварии или болезни человека немедленно сообщите об этом персоналу и следуйте инструкциям.
• Отель не несет ответственности за кражу, поэтому будьте осторожны.
• На первом и третьем этажах есть комнаты для малышей. Пожалуйста, сообщите сотруднику, если хотите ими воспользоваться. Обратите внимание, что дети должны сами заботиться о своих детях.
• После использования верните использованное запасное оборудование в исходное состояние.Кроме того, обязательно возьмите с собой личные вещи и не оставляйте их на объекте.
• В случае повреждения или утраты вами каких-либо объектов или оборудования мы будем требовать возмещения ущерба.
• Пожалуйста, заберите домой все отходы, образующиеся на сцене, например, мусор, образовавшийся в результате еды и питья.Если его сложно забрать домой, мы обработаем его за определенную плату, поэтому сообщите нам об этом.
• Если необходимо управлять помещением, сотрудник может войти в комнату, которую вы используете.
• Организатор отвечает за организацию и сопровождение посетителей, захват и развлечения.В зависимости от мероприятия организатор может подготовить кадры для сцены, освещения, звука и т. Д.
• Если ожидается, что большое количество посетителей придет до времени открытия, или если есть возможность путаницы во время мероприятия, организатор несет ответственность за назначение достаточного количества организаторов.
• Пожалуйста, убедитесь, что организатор соблюдает следующее и информирует посетителей.
  1. Не наклеивайте бумагу, скотч и т. Д. На стены, колонны, окна, двери, пол и т. Д., А также не ударяйте по гвоздям или гвоздикам без разрешения.
  2. Не продавайте и не выставляйте товары, не распространяйте печатную продукцию или иным образом не делайте ничего подобного без разрешения.
  3. Не приносите с собой опасные предметы или животных (кроме служебных собак) без разрешения.
  4. Курение запрещено во всем здании.Не ешьте, не пейте и не курите, кроме как в специально отведенных местах.
  5. Не выпускайте тома, который может помешать управлению объектом или причинить неудобства другим людям.
  6. Не доставляйте неудобств окружающим, например, шумите, кричите или применяйте насилие.

Об использовании автостоянки

• На 2 цокольном этаже есть специальный органайзер. (Ограничение по высоте 2.1 м)
• Мы передадим вам парковочный талон организатору. (Ограниченное количество) Невозможно использовать без парковочного талона.
• Пожалуйста, повесьте парковочный талон на лобовое стекло вашего автомобиля.
• Парковка для обычных пользователей отсутствует.
• Организатор должен позаботиться о том, чтобы обычные пользователи не приехали на машине.

Использование инвалидной коляски

• Пожалуйста, войдите через главный вход на 1-й этаж ступеньки.Пожалуйста, используйте лифт, чтобы добраться до каждого номера.
• Если вы зайдете со стоянки на 2-м цокольном этаже, то можете воспользоваться устройством для подъема по лестнице, хотя ступеньки есть. (Вес до 150 кг) Если вы свяжетесь с нами заранее, сотрудник будет в режиме ожидания.
• Универсальные туалеты расположены на 1 цокольном этаже, в большом холле на 1 этаже и на 3 этаже.
• Также в здании можно арендовать инвалидные коляски, поэтому, если хотите, сообщите нам об этом.

другие

• Наш объект назначен дополнительным эвакуационным убежищем для района Ота на случай наводнения. В случае получения распоряжения об открытии эвакуационного убежища мы можем попросить вас приостановить его использование.
• Наш отель является избирательным участком на время выборов. Поэтому, в зависимости от графика выборов, мы можем отменить ваше бронирование и вернуть полную стоимость, даже если вы уже оплатили сбор за использование. Просим вас отнестись с пониманием.