Как только вы решите использовать

Встреча перед награждением

При использовании зала, многофункционального зала, угла выставочного зала и площади

В принципе, следующие документы за месяц до предполагаемого использования день после того, как он принесет, пожалуйста, сопровождающий и достаточно встреч.

1. Программа или таблица успеваемости, буклеты, входные билеты или пронумерованные билеты (в качестве образца)
2. В дополнение к вышесказанному, мероприятия в зале: (XNUMX) чертеж подготовки сцены, (XNUMX) чертеж подготовки освещения и (XNUMX) чертеж подготовки акустики.
   (Если вы привлекаетесь к поставщику, сообщите нам его имя и контактную информацию.)

При использовании конференц-зала, творческой мастерской или студии

• Пожалуйста, сообщите сотрудникам стойки регистрации о внутренней планировке и дополнительных удобствах по крайней мере за 2 дня до даты использования.
• В зависимости от предполагаемого использования мы можем попросить вас встретиться с персоналом.

При продаже товаров

Обязательно подайте отдельное «Уведомление о продаже товаров и т. д.».

Форма уведомления о продаже товара

Как правило, товары нельзя продавать в студиях и на открытых площадках.

Уведомление в соответствующие государственные учреждения и т. Д.

В зависимости от содержания мероприятия может потребоваться уведомить следующие соответствующие государственные учреждения.
Пожалуйста, проверьте заранее и выполните необходимые процедуры.

Реклама

• Пожалуйста, укажите имя организатора, контактную информацию и т. Д. На плакатах, листовках, входных билетах и ​​т. Д.
• Если вы хотите разместить в холле плакаты и буклеты, сообщите нам об этом. (Ограничено мероприятиями, проводимыми в отеле)
• Информация о мероприятии может быть размещена бесплатно в информационных журналах, издаваемых Ассоциацией продвижения культуры округа Ота, и на веб-сайтах. (В зависимости от содержания мы рассмотрим его заранее.) Пожалуйста, заполните установленную форму и отправьте ее ответственному лицу учреждения.Мы также принимаем заявки с нашего сайта.

Форма заявки на календарь выступлений

Форма заявки на публикацию календаря выступлений (веб-приложение)

Об управлении объектами

• В день использования, пожалуйста, предъявите форму разрешения на использование на стойке регистрации на 1-м этаже перед тем, как использовать номер.
• В случае бедствия обязательно примите все возможные меры для руководства эвакуацией, экстренного контакта и оказания первой помощи посетителям.
• Согласно Закону о пожарной службе, строго соблюдайте вместимость посетителей.Его нельзя использовать сверх установленной мощности.
• В случае аварии или болезни человека немедленно сообщите об этом персоналу и следуйте инструкциям.
• Обратите внимание, что отель не несет ответственности за кражи.
• После использования верните использованное запасное оборудование в исходное состояние.Кроме того, обязательно возьмите с собой личные вещи и не оставляйте их на объекте.
• В принципе, вы должны будете возместить ущерб, если помещения или оборудование будут повреждены или утеряны.
• Пожалуйста, возьмите с собой весь мусор, образовавшийся в результате еды и питья, или отходы, образующиеся во время использования.Если его сложно забрать домой, мы обработаем его за определенную плату, поэтому сообщите нам об этом.
• Если необходимо управлять помещением, сотрудник может войти в комнату, которую вы используете.
• Организатор должен организовать персонал, необходимый для организации и сопровождения посетителей, встречи, развлечения и т. Д.Если ожидается, что большое количество посетителей придет до времени открытия, или если есть возможность путаницы во время мероприятия, организатор несет ответственность за назначение достаточного количества организаторов.
• В зависимости от мероприятия организатор подготовит персонал для сцены, освещения, звука и т. Д.
• Пожалуйста, убедитесь, что организатор соблюдает следующее и информирует посетителей.
  1. Не наклеивайте бумагу, скотч и т. Д. На стены, колонны, окна, двери, пол и т. Д., А также не ударяйте по гвоздям или гвоздикам без разрешения.
  2. Не продавайте и не выставляйте товары, не распространяйте печатную продукцию или иным образом не делайте ничего подобного без разрешения.
  3. Не приносите с собой опасные предметы или животных (кроме служебных собак) без разрешения.
  4. Не ешьте, не пейте и не курите, кроме как в специально отведенных местах.
  5. Не выпускайте тома, который может помешать управлению объектом или причинить неудобства другим людям.
  6. Не доставляйте неудобств окружающим, например, шумите, кричите или применяйте насилие.

Об использовании автостоянки

• Для использования помещения, где, вероятно, будут находиться предметы ручной клади / выноса, мы дадим вам бесплатный талон на освобождение от парковки только в день использования.Пожалуйста, спросите персонал о комнатах, которые могут быть распределены, и количестве распределений.
• Парковка имеет ограничение по высоте 2.8 м и длине 5 м.Обратите внимание, что.
• Кроме того, для обычных клиентов и других пользователей комнат, и если количество раздачи превышает количество, это будет взиматься.

Использование инвалидной коляски

• Пожалуйста, войдите через главный вход на 1-й этаж без ступенек, со склона у заднего входа или с парковки на 1-м цокольном этаже.Пожалуйста, используйте лифт, чтобы добраться до каждого номера.
• Многофункциональные туалеты, оборудованные для гостей на инвалидных колясках (туалет для всех), расположены на каждом этаже конференц-зала и в холле (1-й этаж, раздевалка).
• Также в здании можно арендовать инвалидные коляски, поэтому, если хотите, сообщите нам об этом.