К тексту

Обработка личной информации

Этот веб-сайт (далее именуемый «этот сайт») использует такие технологии, как файлы cookie и теги, с целью улучшения использования этого сайта клиентами, рекламы на основе истории доступа, определения статуса использования этого сайта и т. Д. . Нажимая кнопку «Согласен» или этот сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie для вышеуказанных целей и на передачу ваших данных нашим партнерам и подрядчикам.Что касается обработки личной информацииПолитика конфиденциальности Ассоциации по продвижению культуры Ота Уордを ご 参照 く だ さ い.

Я согласен

Метод применения и порядок использования

Как только вы решите использовать

Встреча перед награждением

При использовании большого зала, малого зала и выставочного зала

Или, когда вы используете помещения для развлечений, которые считаются необходимыми для руководства объекта, на перспективу за один месяц до даты использования, как правило, вы приносите следующие документы, пожалуйста, идите к секретарю и на собрания.

  1. Программа или график выполнения, листовка, план безопасности, входной билет или пронумерованный билет (в качестве образца)
  2. В дополнение к вышесказанному, мероприятия в большом зале включают сценические рисунки, рисунки освещения и акустические рисунки.
    (Если вы не определились, сообщите нам имя ответственного лица и контактную информацию.)

При использовании студии

Пожалуйста, обсудите с персоналом планировку комнаты и дополнительные удобства, которые будут использоваться, по крайней мере, за 2 дня до даты использования.

При продаже товаров

Обязательно подайте отдельную «Форму заявки и утверждения для продажи товаров и т. д.».

Форма уведомления о продаже товараPDF

Товар не может быть продан в студии

Уведомление в соответствующие государственные учреждения и т. Д.

В зависимости от содержания мероприятия может потребоваться уведомить следующие соответствующие государственные учреждения.
Пожалуйста, проверьте заранее и выполните необходимые процедуры.

Содержание уведомления 所在地 連絡 先
Использование огня и т. Д. Подразделение по предотвращению пожаров Каматы
〒144-0053
2-28-1 Каматахончо, Ота-ку
Телефон: 03-3735-0119
Безопасность и т. Д. Полицейский участок Каматы
〒144-0053
2-3-3 Каматахончо, Ота-ку
Телефон: 03-3731-0110
著作 権 Японская ассоциация авторского права на музыку
Концертный филиал JASRAC Tokyo Event
160-0023-1 Ниси-Синдзюку, Синдзюку-ку, 17-1
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Телефон: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Размещение рекламы / объявлений

  • Пожалуйста, укажите имя организатора, контактную информацию и т. Д. На плакатах, листовках, входных билетах и ​​т. Д.
  • Если вы хотите разместить в холле плакаты и буклеты, сообщите нам об этом. (Ограничено мероприятиями, проводимыми в отеле)
  • Сообщите нам, если хотите разместить вывеску.
  • Информацию о мероприятии можно бесплатно разместить в информационных журналах, издаваемых Ассоциацией развития культуры города Ота, и на веб-сайте. (В зависимости от содержания мы не можем его принять.) Пожалуйста, заполните установленную форму и отправьте ее ответственному лицу учреждения.Мы также принимаем заявки с нашего сайта.

Форма заявки на календарь выступленийPDF

Форма заявки на публикацию календаря выступлений (веб-приложение)

Об управлении объектами

  • В день использования, пожалуйста, предъявите форму разрешения на использование на стойке регистрации перед использованием номера.
  • При подготовке к стихийному бедствию примите все возможные меры, такие как руководство по эвакуации посетителей, контакт в чрезвычайных ситуациях, первая помощь и т. Д., Проведя детальную встречу с персоналом и назначив перестановку персонала.
  • Согласно Закону о пожарной службе, строго соблюдайте вместимость посетителей.Его нельзя использовать сверх установленной мощности.
  • В случае аварии или болезни человека немедленно сообщите об этом персоналу и следуйте инструкциям.
  • Обратите внимание, что отель не несет ответственности за кражи.
  • На первом этаже находится детская комната.Если вы хотите его использовать, сообщите об этом персоналу.Пожалуйста, управляйте им на стороне пользователя.
  • После использования верните использованное запасное оборудование в исходное состояние.Кроме того, обязательно возьмите с собой личные вещи и не оставляйте их на объекте.
  • В принципе, вы должны будете возместить ущерб, если помещения или оборудование будут повреждены или утеряны.
  • Пожалуйста, заберите домой все отходы, образующиеся на сцене, например, мусор, образовавшийся в результате еды и питья.Если его сложно забрать домой, мы обработаем его за определенную плату, поэтому сообщите нам об этом.
  • Если необходимо управлять помещением, сотрудник может войти в комнату, которую вы используете.
  • Организатор отвечает за организацию и сопровождение посетителей, захват и развлечения.В зависимости от мероприятия организатор может подготовить кадры для сцены, освещения, звука и т. Д.
  • Если ожидается, что большое количество посетителей придет до времени открытия, или если есть возможность путаницы во время мероприятия, организатор несет ответственность за назначение достаточного количества организаторов.
  • Пожалуйста, убедитесь, что организатор соблюдает следующее и информирует посетителей.
    1. Не наклеивайте бумагу, скотч и т. Д. На стены, колонны, окна, двери, пол и т. Д., А также не ударяйте по гвоздям или гвоздикам без разрешения.
    2. Не продавайте и не выставляйте товары, не распространяйте печатную продукцию или иным образом не делайте ничего подобного без разрешения.
    3. Не приносите с собой опасные предметы или животных (кроме служебных собак) без разрешения.
    4. Курение запрещено во всем здании.Не ешьте, не пейте и не курите, кроме как в специально отведенных местах.
    5. Не выпускайте тома, который может помешать управлению объектом или причинить неудобства другим людям.
    6. Не доставляйте неудобств окружающим, например, шумите, кричите или применяйте насилие.

Об использовании автостоянки

  • Пожалуйста, используйте охраняемую ароматическую подземную парковку (максимальная высота 2.1 м).
  • Организатор получит бесплатную парковку в день, но есть ограничение на количество автомобилей в зависимости от объекта.
  • Вся парковка для обычных пользователей будет платной.

Использование инвалидной коляски

  • Многофункциональные туалеты для инвалидов-колясочников расположены на 1 и 1 цокольных этажах и в большом холле (1 этаж).
  • Также в здании можно арендовать инвалидные коляски, поэтому, если хотите, сообщите нам об этом.
  • Если вы въезжаете с подземной парковки, воспользуйтесь лифтом.

Ota Ward Hall Aplico

144-0052-5 Камата, Ота-ку, Токио 37-3

Часы работы 9: 00 ~ 22: 00
* Заявка / оплата за каждую комнату объекта 9: 00-19: 00
* Бронирование / оплата билетов 10: 00-19: 00
Закрытые дни Выпускные и новогодние каникулы (12 декабря - 29 января)
Технический осмотр/временное закрытие